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Workflow- und Verwaltungssysteme

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Zielgerichtet und Umfassend

  • Unser Ansatz
  • Ihr Interesse
  • Einsatzmöglichkeiten

Die Arbeit mit Daten unterschiedlichster Art ist Grundlage innerhalb jeder Organisation. Werden Daten hierbei im Rahmen eines gewissen Workflows bzw. Lebenszyklus ähnlich bearbeitet stellt dieser die Möglichkeit sicher, diesen Bearbeitungsprozess toolbasiert zu unterstützen.

Unser System ermöglicht es, die Daten von der Erfassung über die Bearbeitung, welche meist in verschiedenen Stufen stattfindet, bis hin zu einer langfristigen Vorhaltung oder auch zu einer Archivierung zu unterstützen.

Die Grundprinzipien basieren hierbei immer auf der gleichen Grundlage. Diese Prinzipien greifen wir auf und bilden den Lebenszyklus der Daten in unserem System ab.

Daten werden erfasst, bekommen zusätzliche Metadaten und weiterführende Informationen. Sofern Statusgesteuert durchlaufen diese Daten verschiedene Stufen, werden ausgegeben und durch unterschiedliche Personen bearbeitet.

Wir beschreiben die Funktionsweise unseres Systems bewusst „abstrakt“, um aufzuzeigen, dass wir Ihre Anforderungen an eine Unterstützung durch ein Workflows- bzw. Verwaltungssystem vielfältig abdecken können.

Lassen Sie sich überraschen!

Sie starten mit einem neuen Projekt und evaluieren gerade wie man die zugrundeliegenden Daten optimal bearbeitet und verwaltet?

Sie stellen sich die Frage ob Sie Ihre aktuelle Vorgehensweise bzgl. Ihrer relevanten Daten ggf. durch eine andere Herangehensweise optimieren können?

Sie haben verschiedenartige Daten, welche einen gewissen Bezug zu einander haben, jedoch sind diese bisher nicht miteinander verknüpft?

Sie haben verschiedene Systeme bzw. Arbeitsweisen für die Phasen der Datenbearbeitung bzw. Dateneinsicht?

Wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten es gibt mit Daten zu arbeiten und eine hohe Effizienz zu erreichen.

Der Einsatz eines Verwaltungssystems beginnt mit der Datenhaltung von wichtigen Datensätzen. Dies können Artikel, Personen, Projektdaten oder Organisationen sein.

Sie erhalten ein System welches diese Daten bündelt und strukturiert aufbereitet zur Verfügung stellt. Sämtliche Veränderungen oder Anpassungen der Daten werden systemseitig unterstützt und sind an Ihre Arbeitsanforderung angepasst.

Es besteht somit die Möglichkeit eine Mitglieder- oder Kundenverwaltung abzubilden. Komplexe Verwaltungssysteme bilden z.B. den Lebenszyklus eines Schülers an einer privaten Hochschule ab.

Die Einsatzmöglichkeiten sind hierbei vielfältig. Nennen Sie uns gerne Ihre Anforderungen.

+ Pluspunkte

Mein Verwaltungssystem
Das System wird an den Workflow und Arbeitsweise
unserer Kunden angepasst und nicht umgekehrt.
Lebenszyklus
Der gesamte Lebenszyklus Ihrer Daten wird in einem System abgebildet
und dokumentiert.
Dashboard
Darstellung gewisser Datenfelder und Informationen in einem
für Sie konzipierter Übersicht (Dashboard) als zentraler Einstiegspunkt.
Zentrales Verwaltungssystem
Gebündeltes System zur Einsicht und Bearbeitung sämtlicher Datenbearbeitungen
Kategorisierung
Fest und frei definierbare Kategorisierungen als Grundlage
für die Dateneingruppierung und Bearbeitung.
Statusbasiert
Definierte Status-Angaben ermöglichen eine umfassende
Auswertung in Echtzeit.
Stapelverarbeitung
Gibt es Arbeitsschritte die viele Datensätze betreffen wird eine
Stapelverarbeitung (Massenjob) hinterlegt um eine effektive
Arbeitsweise zu ermöglichen.
Ausgabefunktion
Ihre Daten können in einem definierten Format (z.B. Excel) und
definierten Vorlagen (PDF-Listen, etc.) ausgegeben werden.
Reminder
Datensätze können mit Verwaltungskategorien versehen werden
wie z.B. Wiedervorlagen oder Bearbeitungshinweise für Kollegen.
Statistiken & Auswertungen
Bereitstellung von Statistiken und Management-Auswertungen.
Datenhoheit & Datenschutz
Webbasierte Lösung, welche auf Ihren Servern
installiert wird gewährleistet den Datenschutz und
schafft eine Vertrauensbasis gegenüber den Bewerbern.

Anschrift

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Weimarstraße 31
70176 Stuttgart

Kontakt

Telefon: +49 (0) 711 83888-190
Telefax: +49 (0) 711 83888-199
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