Zentraler und schneller Zugriff auf Dateien sind eine wesentliche Anforderung. Innerhalb des Unternehmensnetzwerkes sind diese Daten optimal geschützt und nach den Rechten- Rollen-Einstellungen in einem definierten Zugriff.
Ist es erforderlich das externe Projektgruppen oder Personen mit Daten gemeinsam arbeiten stellt dies eine Herausforderung dar. Der Einsatz der E-Mailkommunikation um Dateien untereinander zu verteilen ist hierbei eine weit verbreitete, da einfache, Herangehensweise.
Das Problem hierbei ist, den „aktuellen Stand“ zu dokumentieren und den Gesamtüberblick zu erhalten.
Eine Ausweichmöglichkeit stellen externe Portale, wie Google Drive oder Dropbox dar. Diese Dienste sind jedoch für „Unternehmensdaten“ keine wirkliche Lösung.
Wir installieren als Basis für die Zielerreichung der Anforderungen auf Ihren Servern ein Dokumenten-. bzw. Cloudportal. Somit sind die Daten in Ihrem Hoheitsgebiet und das Portal kann nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden.
Unser Ansatz ist hierbei das Portal in den Funktionen für die Benutzer so schlank wie möglich zu gestalten, damit die Nutzung praktikabel bleibt.
Sie benötigen einen zentralen Bereich für Dokumente und Daten, welcher jedoch nicht im Unternehmensnetzwerk eingebunden ist?
Sehr gerne präsentieren wir Ihnen die Möglichkeit bzgl. der Einrichtung einer eigenen Cloud.
Projektgruppen mit internen und externen Beteiligten, benötigen einen zentralen Bereich auf welchem Dokumente für den zentralen Zugriff bereitgestellt werden.
Sie möchten Dokumente für eine definierte Personengruppe zur Verfügung stellen, dies jedoch in einem geschützten Rahmen.
Ihr Vertriebsteam möchte für Kunden zeitnah Dokumente gebündelt bereitstellen, dies jedoch in einer strukturierten und professionellen Form.
Sie erwarten eine Zulieferung von Dateien und Dokumenten und möchte diese nicht per E-Mail erhalten, sondern gebündelt an einem Ort. Richten Sie kurzfristig einen neuen Bereich an, legen einen Benutzer an, geben diese Daten an die zuliefernde Stelle und lassen die Dateien hochladen.