Der Mehrwert unserer Bewerbermanagment-Lösung
Ihr System
Sie zahlen einmalig die Lizenzgebühren und können das System unabhängig von der Anzahl der Ausschreibungen, Bewerber oder Personaler nutzen.
Eigener Server
Eine webbasierte Lösung, welche auf Ihren Servern installiert wird gewährleistet den Datenschutz und schafft eine Vertrauensbasis gegenüber den Bewerbern. Auf Wunsch ist auch eine Bereitstellung in anderer Form möglich.
Individualität trifft Standard
Unser System bietet einen großen Katalog von Standardfunktionen. Alle Funktionen und Bereiche können aber individuell nach Ihren Wünschen umgesetzt und angepasst werden.
Zentrales System
Sämtliche Daten inkl. Dokumentation der Kommunikation werden innerhalb des Systems gebündelt und gewährleisten Transparenz im Prozess.
Responsive und individuelles Design
Gerne erarbeiten wir ein individuelles Responsive Design nach Ihren Vorgaben bzw. Ihrem Corporate Design oder Sie nutzen einfach unser neutrales Business Design (Anpassungen jederzeit möglich).
Mehrsprachigkeit
Das System unterstützt beliebig viele Sprachen und kann dadurch optimal an Ihre Rahmenbedingungen angepasst werden.
CV Parser
Automatisches Auslesen von Bewerbungsunterlagen und Datenübernahme in das System (über SaaS) vereinfacht Ihren Bewerbern die Bewerbung.
Sie behalten stets den Überblick und haben die volle Kontrolle
Wir ermöglichen es Ihnen, Ihre Ausschreibungen und Bewerbungs- prozesse stets im Blick zu behalten und jederzeit Informationen zu einzelnen Bewerbern einzuholen:
Verwaltung von Stellenausschreibungen
Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen, individuelle Anpassung der Stellenanzeigen, Freischaltung von Personen, automatische Verwaltungsfunktionen und individuelle Auswahlkriterien – dies sind nur einige der Funktionen die wir Ihnen im Bereich „Stellenausschreibungen“ bieten können.
Flexible und Individuelle Exporte
Die Aggregation von verschiedenen Bereichen ermöglicht individuelle Ausgaben von Excel-Tabellen und sorgt für eine schnelle Übersicht.
Komfortable Bewerberübersicht
Alle notwendigen Informationen Ihrer Bewerber auf einen Blick. Zentrale Einsicht aller Bewerbungen, Dokumente, individuelle Anpassung von Listen, Suchfeldern und Exporten. Außerdem eine Multikriterien-Suchfunktion.
Bewerberbereich
Bewerber erhalten einen Account für das System und können somit jederzeit auf Ihre Bewerbungen und persönlichen Daten zugreifen und diese verwalten. Eine Statusanzeige zur Bewerbung sorgt für Transparenz im Bewerbungsprozess.
Intelligente und Individuelle Bewerbungsformulare
Bewerbungsformulare können individuell definiert werden. Verschiedene Datenfelder, Pflichtfelder, Abhängigkeiten und eine Validierung liefern vollständige und einheitliche Bewerbungsunterlagen und sorgen für eine hohe Datenqualität.
Nachreichung von Dokumenten
Für Bewerber gibt es die Möglichkeit fehlende Dokumente über eine Nachreichfunktion einzureichen. Personaler können direkt über das System eine Anfrage beim Bewerber starten – nachgereichte Dokumente werden automatisch den Bewerbungsunterlagen hinzugefügt.
Automatische Dokumentenzusammenführung
Alle Dokumente des Bewerbers werden zu einem PDF zusammengefügt, d.h. pro Bewerber ein PDF. Zusätzlich besteht weiterhin Zugriff auf alle Einzeldokumente.
Einfache Werkzeuge zur Kommunikation und Dokumentation erleichtern Ihre Arbeit
Eine einfache Kommunikation und Dokumentation spart Ihnen Zeit und verschafft Ihnen Luft, um sich auf die wesentlichen Arbeiten zu konzentrieren:
E-Mail Vorlagen
Verschiedene E-Mail Vorlagen können dazu genutzt werden, um im System E-Mails zu versenden. Sie werden im Vorfeld definiert und können jederzeit angepasst werden. Eine Kontrollfunktion mit Online-Vorschau und Test-E-Mail sorgt für Sicherheit beim Versenden von E-Mails.
Stapelverarbeitung, Serienbriefe und Serien-E-Mails
Mit einem Klick können Sie an beliebig viele Bewerber eine E-Mail schicken oder z.B. den Status der Bewerber anpassen.
Chat-Funktion
Führen Sie sämtliche Standard-Kommunikation mit Bewerbern direkt über das Portal.
Dokumentation pro Bewerber
In Form einer Historie werden alle gewünschten Prozessschritte, Daten, E-Mails oder Status-Änderungen automatisch gespeichert und übersichtlich dargestellt.
Statusupdates und Reminder
Automatische E-Mail Benachrichtigungen über Vorgänge im System (z.B. Entscheider hat eine Bewertung abgeschlossen) helfen Ihnen und anderen Benutzern dabei stets auf dem Laufenden zu bleiben.
Kollaboratives Arbeiten über verschiedene Instanzen hinweg
Das Einbinden von verschiedenen Instanzen in unser System ermöglicht es den Bewerbungsprozess ganzheitlich abzubilden:
Kollaborative Bewerberauswahl
Individuelle Zuweisung von zuständigen Personen (Personalern, Entscheidern und Betriebsräten) und Kommentar- und Bewertungsfunktionen erleichtern die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Unterstützung und Einbindung der Fachabteilungen und Vorgesetzten
Entscheider erhalten direkten Zugriff auf Bewerbungen, sowie individuelle Bewertungsfunktionen. Automatische Übermittlung der Bewertungen an die Personalabteilung.
Unterstützung und Einbindung des Betriebsrats / Personalrats
Nach Zuweisung besteht für den Betriebsrat direkter Zugriff auf die Bewerbungen. Die Kommunikation zwischen Betriebsrat und Personalabteilung kann über das System geführt und dokumentiert werden.
Individuelle PDF-Ansichten
Verschiedene Ansichten des Bewerbungs-PDF für jeden Bereich möglich (Bewerber, PER, Entscheider, Betriebsrat). So können für jede Gruppe die zentralen Informationen hervorgehoben werden.
Übersichtliche Statistiken und individuelle Auswertungen helfen bei der Analyse Ihrer Prozesse
Im Statistik- und Auswertungsbereich können Sie Daten zu Ausschreibungen und Bewerbungsprozessen grafisch aufbereitet einsehen und damit Ihre Bewerbungsprozesse analysieren und optimieren:
Individuelles Dashboard
Das Dashboard bietet einen schnellen Überblick über alle zentralen Zahlen, die Sie bei Ihrer Arbeit regelmäßig benötigen.
Flexible und umfassende Auswertung aller Daten
Eine numerische und grafische Auswertungen aller gewünschter Daten, Formularfelder, Klicks und Prozesse ist mit unserem System umsetzbar.
Prozesserfassung
Von der Erstellung der Ausschreibung bis zum Versand des Vertrags können die Prozessschritte erfasst und anschließend der zeitliche Verlauf analysiert werden. Ein zusätzlicher Vergleich mit Planwerten ermöglicht eine Kontrolle und Verbesserung des Prozesse.
Exporte
Alle Daten des Systems lassen sich in vielfältigen Exporten aus dem System extrahieren und können somit Weiterverarbeitet werden.